誤刪資料恢復(fù)

qiubaoyang

誤刪資料恢復(fù)

一不小心，刪錯(cuò)了,，還把回收站清空了,，咋辦啊,？
只要三步,，你就能找回你刪掉并清空回收站的東西


步驟：

1、單擊“開始——運(yùn)行,，然后輸入regedit （打開注冊表）

2,、依次展開：HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左邊空白外點(diǎn)擊“新建”

，選擇：“主鍵”,，把它命名為“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”

再把右邊的“默認(rèn)”的主鍵的鍵值設(shè)為“回收站”,，然后退出注冊表。就OK啦,。

3,、要重啟計(jì)算機(jī)。

只要機(jī)器沒有運(yùn)行過磁盤整理,。系統(tǒng)完好.任何時(shí)候的文件都可以找回來,。  

也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財(cái)務(wù)報(bào)表，也許你已利用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運(yùn)算,，也許你認(rèn)為Excel也不過如此,，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一,。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手,，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。
       一,、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示
　　在工資表中,，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示,，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示,，其它以“黑色”顯示,，我們可以這樣設(shè)置。
　　1.打開“工資表”工作簿,，選中“工資總額”所在列,，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框,。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕,，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”,。單擊“格式”按鈕,，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”,。
　　2.按“添加”按鈕,，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”,；小于1000,，字體設(shè)置為“棕色”)。
　　3.設(shè)置完成后,，按下“確定”按鈕,。
　　看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了,。

       二,、建立分類下拉列表填充項(xiàng)
　　我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性,，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng),。
　　1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”,、“商業(yè)企業(yè)”,、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫,。
　　2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi),，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后,，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。
　　仿照上面的操作,，將B,、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”……
　　3.切換到Sheet1中,，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列),，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中,，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕,，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來源”方框中,，輸入“工業(yè)企業(yè)”,，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開),，確定退出,。
　　再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,，選中“序列”選項(xiàng)后,，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出,。
　　4.選中C列任意單元格(如C4),，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中,。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4),，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中,。
　　提示：在以后打印報(bào)表時(shí),，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列,，右擊鼠標(biāo),，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可,。
　　三,、建立“常用文檔”新菜單
　　在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中,，方便隨時(shí)調(diào)用,。
　　1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng),，打開“自定義”對話框,。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng),，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄,。
　　按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(如“常用文檔”),。
　　2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng)),，在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng)),，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名(如“工資表”等),，建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱,。
　　重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱,。
　　3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表”等),，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中,，選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng),，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕,，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾,，并選中該工作簿文檔。
　　重復(fù)上面的操作,，將菜單項(xiàng)和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來,。
　　4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開“常用文檔”菜單,，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可,。
　　提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能,。
　　四,、制作“專業(yè)符號”工具欄
　　在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號,，為了方便輸入,，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。
　　1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令,，打開“錄制新宏”對話框,，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制,。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕,，然后將需要的特殊符號輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕,，完成宏的錄制,。
　　仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”,。
　　2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標(biāo)簽中,，單擊“新建”按鈕,，彈出“新建工具欄”對話框,，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后,，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條,。
　　切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”,，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個(gè)特殊符號就拖多少個(gè)按鈕),。
　　3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對它們進(jìn)行命名,。
　　4.右擊某個(gè)命名后的按鈕,，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng),，打開“指定宏”對話框,，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出,。
　　重復(fù)此步操作,，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。
　　5.關(guān)閉“自定義”對話框,，以后可以像使用普通工具欄一樣,，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了,。
　　五,、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁面
　　有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域,，用“視面管理器”吧,。
　　1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉,，選中它們再右擊鼠標(biāo),，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng),，將不需要打印的行(或列)隱藏起來,。
　　2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框,，單擊“添加”按鈕,，彈出“添加視面”對話框，輸入一個(gè)名稱(如“上報(bào)表”)后,，單擊“確定”按鈕,。
　　3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面,。
　　4.以后需要打印某種表格時(shí),，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱,，單擊“顯示”按鈕,，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置,、排版一下,，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了,。
　　六,、讓數(shù)據(jù)按需排序
　　如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序,，也不是按筆畫順序,，怎么辦?可采用自定義序列來排序。
　　1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令,，打開“選項(xiàng)”對話框,，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等),，單擊“添加”和“確定”按鈕退出,。
　　2.選中“部門”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令,，打開“排序”對話框,，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對話框,，按其中的下拉按鈕,，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回,，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序,。
               七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來
　　工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱,，只好將它隱藏起來了,。
　　1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令,，打開“單元格格式”對話框,，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“,；,；,；”(三個(gè)英文狀態(tài)下的分號)。
　　2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下,，選中其中的“隱藏”選項(xiàng),，按“確定”按鈕退出。
　　3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令,，打開“保護(hù)工作表”對話框，設(shè)置好密碼后,，“確定”返回,。
　　經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來,，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形,。
　　提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號,，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù),。
　　八、讓中,、英文輸入法智能化地出現(xiàn)
　　在編輯表格時(shí),，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文,，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便,，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?
　　選中需要輸入中文的單元格區(qū)域,，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下,，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕,，選中“打開”選項(xiàng)后，“確定”退出,。
　　以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí),，中文輸入法(輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法)自動(dòng)打開，當(dāng)選中其它單元格時(shí),，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉,。
　　九、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本
　　你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本,，如《電腦報(bào)》而煩惱呢?那就往下看吧,。
　　1.執(zhí)行“工具→自動(dòng)更正”命令，打開“自動(dòng)更正”對話框,。
　　2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符,，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕,。
　　3.以后如果需要輸入上述文本時(shí),，只要輸入“pcw”字符?此時(shí)可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認(rèn)一下就成了,。
　　十,、在Excel中自定義函數(shù)
　　Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要,。我們可以自定義一個(gè)函數(shù),，來完成一些特定的運(yùn)算。下面,，我們就來自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)：
　　1.執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵),，打開Visual Basic編輯窗口。
　　2.在窗口中,，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令,，插入一個(gè)新的模塊——模塊1。
　　3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：
　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
　　4.關(guān)閉窗口,，自定義函數(shù)完成,。
　　以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。
　　提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用,。
　　十一,、表頭下面襯張圖片
　　為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的,，能不能只襯在表頭下面呢?
　　1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令,，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后,，按下“插入”按鈕,，將圖片襯于整個(gè)工作表下面。
　　2.在按住Ctrl鍵的同時(shí),，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉,，同時(shí)選中這些單元格(區(qū)域)。
　　3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕,，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中,，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后,，留下的單元格下面襯上了圖片,，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實(shí)，是圖片被“白色”遮蓋了),。
　　提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的,。
　　十二,、用連字符“&”來合并文本
　　如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù),，一個(gè)小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B,、C、D列合并到一列中),。
　　1.在D列后面插入兩個(gè)空列(E,、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1,。
　　2.再次選中D1單元格,，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B,、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應(yīng)的單元格中,。
　　3.選中E列,，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列,，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令,，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng),，按下“確定”按鈕,，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。
　　4.將B,、C,、D、E列刪除,，完成合并工作,。
　　提示：完成第1、2步的操作,，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn),，但此時(shí)如果刪除B、C,、D列,，公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3步操作,，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”,。

                  
生成績條
　　常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn),，這對于初學(xué)者來說有一定難度,。出于此種考慮,，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡便方法。
　　此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中,，其中第1行為標(biāo)題,，第2行為學(xué)科名稱。
　　1.切換到Sheet2工作表中,，選中A1單元格,，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0,，″″,，IF(0MOD?ROW()，3(=1,，sheet1,！Aū，INDEX(sheet1,！$A：$G,，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN()))),。
　　2.再次選中A1單元格,，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后,，再同時(shí)選中A1至G1單元格區(qū)域,，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。
　　至此,，成績條基本成型,，下面簡單修飾一下。
　　3.調(diào)整好行高和列寬后,，同時(shí)選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績條區(qū)域),，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中,，選中“所有框線”選項(xiàng),，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作),。
　　4.同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域,，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵,，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域,，為所有的成績條添加邊框。
　　按“打印”按鈕,，即可將成績條打印出來,。
　　十四,、Excel幫你選函數(shù)
　　在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適,。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍,，挑選出合適的函數(shù)。
　　執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令,，打開“插入函數(shù)”對話框,，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求(如“計(jì)數(shù)”)，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕,，系統(tǒng)即刻將與“計(jì)數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來,，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件,，即可快速確定所需要的函數(shù),。
　　十五、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)
　　有時(shí),，我們編輯某個(gè)工作表(Sheet1)時(shí),，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個(gè)單元格的內(nèi)容,，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實(shí)現(xiàn)。
　　執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令,，打開“監(jiān)視窗口”,，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點(diǎn)”對話框,，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后,，再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作,，添加其它“監(jiān)視點(diǎn)”,。
　　以后，無論在哪個(gè)工作表中,，只要打開“監(jiān)視窗口”,，即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。
　　十六,、為單元格快速畫邊框
　　在Excel 2002以前的版本中,，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel 2002對此功能進(jìn)行了全新的拓展,。
　　單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕,，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項(xiàng),，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令,，展開“邊框”工具欄,。
　　單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式,，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉,，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。
　　提示：①如果畫錯(cuò)了邊框,，沒關(guān)系,，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯(cuò)誤的邊框上拖拉一下,，就可以清除掉錯(cuò)誤的邊框,。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕,，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后,，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線,。



                    
十七,、控制特定單元格輸入文本的長度
　　你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個(gè)兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候,，Excel就能自動(dòng)判斷,、即時(shí)分析并彈出警告，那該多好啊!要實(shí)現(xiàn)這一功能,，對Excel來說,，也并不難。
　　例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記“年份”的單元格中,，為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)算的方便,，我們希望“年份”都用一個(gè)四位數(shù)來表示。所以,，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng),。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”,，且“長度”為“4”,。同時(shí)，我們再來到“出錯(cuò)警告”卡片中,，將“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告”設(shè)為“停止”,，并在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份?！弊謽?。
　　很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí)，Excel就會(huì)彈出示的警告對話框,，告訴你出錯(cuò)原因,，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實(shí),，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中,，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊,，“序列大小”啊,，“時(shí)間遠(yuǎn)近”啊，如你有興趣,，何不自作主張,，自己設(shè)計(jì)一種檢測標(biāo)準(zhǔn)，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢,。
　　十八,、成組填充多張表格的固定單元格
　　我們知道每次打開Excel，軟件總是默認(rèn)打開多張工作表,。由此就可看出Excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力,，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián),，當(dāng)然首先就需要同步輸入,。因此，在很多情況下,，都會(huì)需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容,。
　　那么如何對表格進(jìn)行成組編輯呢?首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵,，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”(如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選),。此時(shí),，我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進(jìn)行對工作組的編輯工作了,。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么,，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了,。
　　但是,，僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如,，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先,，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng),，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”,。這時(shí),，Excel會(huì)彈出“填充成組工作表”的對話框，在這里我們選擇“格式”一項(xiàng),，點(diǎn)“確定”后,，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。
　　十九,、改變文本的大小寫
　　在Excel中,，為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫,，而是函數(shù),。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實(shí)只要是寫進(jìn)表格中的內(nèi)容,，Excel都有對它編輯的特殊函數(shù),。例如改變文本的大小寫。
　　在Excel 2002中,，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù),。它們分別是：“=UPPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫,；“=LOWER(源數(shù)據(jù)格)”,，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER(源數(shù)據(jù)格)”,，將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫,，如讓每個(gè)單詞的首字母為大寫等。例如,，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”,，然后在目標(biāo)單元格中輸入“=UPPER(A1)”，回車后得到的結(jié)果將會(huì)是“EXCEL”,。同樣,，如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei”，然后我們在目標(biāo)單元格中輸入“=PROPER(A3)”,，那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了,。
　　二十、提取字符串中的特定字符
　　除了直接輸入外,，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入,，絕對是一種省時(shí)又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此,，比如員工名單,、籍貫等信息。
　　如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT(源數(shù)據(jù)格,，提取的字符數(shù))”函數(shù),，它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個(gè)字符”輸入到此位置。當(dāng)然,，如果你想提取姓名的話,，則要使用“=LEFT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)了,。還有一種情況,，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個(gè)字符,。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個(gè)字時(shí),，就只須在目標(biāo)單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個(gè)字符后的兩個(gè)字符,，也就是第4和第5兩個(gè)字,。
二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞　　將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個(gè)比較復(fù)雜的問題,。因?yàn)樗鼪]有一個(gè)十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴,，但大凡是以“1”、“2”,、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”,、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且,，“11”,、“12”、“13”這3個(gè)數(shù)字又不一樣,，它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的,。因此，實(shí)現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜,。其實(shí),，只要我們理清思路，找準(zhǔn)函數(shù),，只須編寫一個(gè)公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了,。不信,，請看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。該公式盡管一長串,，不過含義卻很明確：①如果數(shù)字是以“11”,、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴,；②如果第1原則無效,，則檢查最后一個(gè)數(shù)字，以“1”結(jié)尾使用“st”,、以“2”結(jié)尾使用“nd”,、以“3”結(jié)尾使用“rd”；③如果第1,、2原則都無效,，那么就用“th”。因此,，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)得如此輕松和快捷,。
　　二十二、用特殊符號補(bǔ)齊位數(shù)
　　和財(cái)務(wù)打過交道的人都知道,，在賬面填充時(shí)有一種約定俗成的“安全填寫法”,，那就是將金額中的空位補(bǔ)齊，或者在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號,。其實(shí),，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數(shù),。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號”,，填充位數(shù))”。
　　比如,，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號填充至16位,，就只須將公式改為“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號填充至16位,，就要改為“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”,；另外，如果我們想用“#”號將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充,，則需要改為“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”,；如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號的話,，那就改為：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”,，一定能滿足你的要求。
　　二十三,、創(chuàng)建文本直方圖
　　除了重復(fù)輸入之外,，“REPT”函數(shù)另一項(xiàng)衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單,，就是利用特殊符號的智能重復(fù),，按照指定單元格中的計(jì)算結(jié)果表現(xiàn)出長短不一的比較效果,。
　　比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū),，將“G列”則作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū),。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值，用“Wingdings”字體的“N”字符表現(xiàn)出來,。具體步驟如下：
　　在E3單元格中寫入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”,，也拖動(dòng)填充柄至G14。我們看到,，一個(gè)沒有動(dòng)用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前,，方便直觀，簡單明了,。
　　二十四,、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)
　　有時(shí)候，我們可能對某個(gè)單元格中字符的數(shù)量感興趣,，需要計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù),。要解決這個(gè)問題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計(jì)算外,，還要?jiǎng)佑谩癟RIM”函數(shù)來刪除空格,。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“how many words?”字樣，那么我們就可以用如下的表達(dá)式來幫忙：
　　“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”
　　該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個(gè)新字符串,，并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格,，然后計(jì)算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量,，最后將空格數(shù)+1,，就得出單元格中字符的數(shù)量了。
　　二十五,、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換
　　這是Excel 2002中的新工具,。如果你在安裝Excel 2002時(shí)選擇的是默認(rèn)方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它,。不過,，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項(xiàng),，“確定”后Excel 2002就會(huì)自行安裝了,。
　　完成后我們再次打開“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”,，一個(gè)獨(dú)立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了,。與Excel的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標(biāo)區(qū)域”,，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可,。所示的就是“100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價(jià)一覽表。當(dāng)然,，為了使歐元的顯示更顯專業(yè),，我們還可以點(diǎn)擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了,。


給電腦重做系統(tǒng),，自己學(xué)學(xué)，可少花錢,，哈哈[圖]

一,、準(zhǔn)備工作:
如何重裝電腦系統(tǒng)
首先，在啟動(dòng)電腦的時(shí)候按住DELETE鍵進(jìn)入BIOS,，選擇 Advanced BIOS Features 選項(xiàng),，按Enter鍵進(jìn)入設(shè)置程序。選擇First Boot Device 選項(xiàng),，然后按鍵盤上的Page Up或Page Down 鍵將該項(xiàng)設(shè)置為CD-ROM,，這樣就可以把系統(tǒng)改為光盤啟動(dòng)。
其次,，退回到主菜單,，保存BIOS設(shè)置。（保存方法是按下F10,，然后再按Y鍵即可）
    1.準(zhǔn)備好Windows XP Professional 簡體中文版安裝光盤,并檢查光驅(qū)是否支持自啟動(dòng),。
    2.可能的情況下，在運(yùn)行安裝程序前用磁盤掃描程序掃描所有硬盤檢查硬盤錯(cuò)誤并進(jìn)行修復(fù),，否則安裝程序運(yùn)行時(shí)如檢查到有硬盤錯(cuò)誤即會(huì)很麻煩,。
    3.用紙張記錄安裝文件的產(chǎn)品密匙(安裝序列號)。
    4.可能的情況下,，用驅(qū)動(dòng)程序備份工具(如:驅(qū)動(dòng)精靈 2004 V1.9 Beta.exe)將原Windows XP下的所有驅(qū)動(dòng)程序備份到硬盤上(如∶F:Drive),。最好能記下主板、網(wǎng)卡,、顯卡等主要硬件的型號及生產(chǎn)廠家,，預(yù)先下載驅(qū)動(dòng)程序備用  

小白

感謝樓主分享

vip-pp

[s:241]